КАК СДЕЛАТЬ БУКЛЕТ НА КОМПЬЮТЕРЕ В MICROSOFT PUBLISHER

Из этой статьи вы узнаете, как в Microsoft Word создать брошюру. Это можно сделать на компьютере под управлением Windows и Mac OS X. Брошюра — это печатное произведение компактного формата. Чтобы сделать брошюру в Microsoft Word, можно использовать готовый шаблон или создать ее с нуля.

  1.  

    Изображение с названием Make Brochures on Microsoft Word Step 1

     

    Запустите Microsoft Word.
    Нажмите на значок в виде белой буквы «W» на синем фоне.

  2.  

    Изображение с названием Make Brochures on Microsoft Word Step 2

     

    Введите брошюра в верхней строке поиска, а затем нажмите .
    Начнется поиск шаблонов брошюр в базе данных.

    • На компьютере Mac, если страницы «Шаблон» нет, нажмите «Файл» в верхней строке меню и выберите «Создать из шаблона».
  3.  

    Изображение с названием Make Brochures on Microsoft Word Step 3

     

    Выберите шаблон брошюры.
    Найдите шаблон брошюры, который вам нравится, и нажмите на него. Откроется страница предварительного просмотра брошюры.

    • Большинство шаблонов брошюр отформатированы примерно одинаково, поэтому выберите брошюру по внешнему виду.
  4.  

    Изображение с названием Make Brochures on Microsoft Word Step 4

     

    Нажмите .
    Эта опция расположена справа от окна предварительного просмотра брошюры. Шаблон брошюры загрузится в Word, на что уйдет всего несколько секунд.

  5.  

    Изображение с названием Make Brochures on Microsoft Word Step 5

     

    Введите нужные данные.
    Ваши действия зависят от выбранного шаблона, но в большинстве случаев нужно просто заменить данные в соответствующих полях на свой текст или изображение.

    • Большинство брошюр включает несколько страниц, в том числе раздел отзывов.
    • Чтобы заменить изображение в брошюре, щелкните по нему, перейдите на вкладку «Формат», нажмите «Изменить изображение», щелкните по «Из файла» и выберите файл на жестком диске компьютера.
  6.  

    Изображение с названием Make Brochures on Microsoft Word Step 6

     

    Сохраните брошюру.

    • Windows: нажмите «Файл» > «Сохранить как», дважды щелкните по «Этот компьютер», на левой панели выберите папку для сохранения, в строке «Имя файла» введите имя файла, а затем нажмите «Сохранить».
    • Mac: нажмите «Файл» > «Сохранить как», введите имя файла в строке «Сохранить как», щелкните по полю «Где» и выберите папку для сохранения, а затем нажмите «Сохранить».
  • Сделайте набросок брошюры на бумаге, прежде чем создать ее в Word.
  • Распечатайте брошюру на обеих сторонах листа.

Об этой статье

Буклет – это действенный способ представить информацию о вашей фирме, продукте или услугах потенциальным клиентам. Пользуясь встроенными шаблонами или, попрактиковавшись, разработав свой собственный шаблон с нуля, вы сами можете создать 3- или 4-панельные буклеты в Microsoft Publisher. Вы можете модифицировать шаблон, добавив форму обратной связи или строку адреса. Ниже приведены инструкции для того как создать брошюру в Microsoft Publisher 2003, 2007 и 2010.

  • Пусть ваш макет будет достаточно симметричным, но не полностью. Ваш буклет будет привлекать больше внимания, если вы сместите его центр немного влево или вправо. Оставляйте достаточно свободного пространства вокруг текста и изображений, чтобы их было лучше видно. Если весь ваш текст выравнен по левому краю либо по ширине, что бы сделать акцент на небольшой его части, вы можете выровнять его по правому краю.
  • Желательно, чтобы в вашем буклете было использовано не более 3 видов шрифта. Как правило, шрифты Serif и Sans Serif не используют вместе, однако, для основного текста вы можете использовать шрифт Serif, а для заголовков простой Sans Serif. Полужирный шрифт и курсив используйте только для акцентирования.
  • Если вы разрабатываете буклет с нуля впервые, вы можете создать несколько буклетов по разным шаблонам и вырезать из них нравящиеся вам элементы и вставить их в ваши пустые страницы.
  • Без разницы, создали ли вы ваш буклет из шаблона либо с нуля, вы можете усовершенствовать его внешний вид, используя элементы из Коллекции картинок либо из Галереи рисунков (Publisher 2003 и 2007), или из Стандартных блоков в меню Вставка (Publisher 2010).
  • Если ваш буклет будет рассылаться по почте, то на обратной стороне разместите строку для адреса потенциального клиента на форме обратной связи. В таком случае, когда клиент заполняет бланк и отправляет его, он или она не утратят информацию о вашей компании.

Об этой статье

Буклетом принято называть лист бумаги A4 сложенный в два раза. Буклеты могут использоваться для информирования клиентов или сотрудников компании о продукции или запланированном мероприятии.

Для того чтобы профессионально сделать буклет необходимы специальные программы и навыки дизайнера, но простую версию буклета вполне можно сделать при помощи обычного текстового редактора Word и минимальных навыков. Именно об этом мы и расскажем в данной статье в виде пошаговой инструкции о том, как сделать буклет в Word.

Шаг № 1. Смените ориентацию страницы на альбомную.

Для того чтобы сделать буклет в Ворде сначала необходимо сменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. Это делается для того чтобы была возможность набирать текст вдоль листа. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Ориентация» и выберите вариант «Альбомная».

Смените ориентацию страницы на альбомную

Шаг № 2. Уменьшите отступы от края листа.

Дальше необходимо уменьшить отступы от края листа. Если этого не сделать, то буклет будет обрамлен в большую белую рамку, и это будет выглядеть не очень привлекательно. Поэтому на той же вкладке «Разметка страницы» нажимаем на кнопку «Поля» и выбираем вариант «Узкие». При выборе данного варианта будут использоваться поля размером в 1.27 сантиметра с каждой стороны.

выберите Узкие поля

Обычно поля размером в 1.27 сантиметра отлично подходят для создания буклетов. Но, если хотите еще меньшие поля то выберите вариант «Настраиваемые поля».

выберите Настраиваемые поля

После этого появится окно «Параметры страницы» в котором вы сможете выставить нужные размеры полей для каждой стороны листа.

настройте поля вручную

Шаг № 3. Разделите лист бумаги на три колонки.

После того, как вы настроили поля, необходимо разделить лист бумаги на три части. Для этого на той же вкладке «Разметка страницы» нажимаем на кнопку «Колонки» и выбираем вариант «Три».

Разделите лист бумаги на три колонки

После этого лист бумаги будет разделен на три части. Вы сможете заметить это по изменению линейки над листом.

необходимо отметить, что переход на вторую колонку будет возможен только после того, как первая будет заполнена текстом. Для того чтобы решить эту проблему можете просто нажать на клавишу Enter и заполнить страницу большим количеством переносов строки.

Шаг № 4. Настройте разделитель и другие параметры буклета.

Если есть необходимость, то вы можете добавить разделитель между колонками сделанного вами буклета. Для этого снова нажмите на кнопку «Колонки» и выберите вариант «Другие колонки».

выберите вариант Другие колонки

После этого появится небольшое окно с настройками буклета. Здесь необходимо просто установить отметку напротив функции «Разделитель». необходимо отметить, что разделитель появляется только в том случае, если все колонки буклета заполнены текстом до конца. Пока буклет пуст, разделитель не отображается.

Настройте разделитель

Также в окне «Колонки» можно настроить ширину колонок буклета и промежуток между ними. При необходимости можно даже сделать колонки разной ширины. Для этого необходимо снять отметку напротив функции «Колонки одинаковой ширины» и задать значение ширины для каждой колонки вручную.

настройте ширину колонок и отступы

В конце не забудьте сохранить настройки нажатием на кнопку «Ok».

Как сделать буклет с большим количеством колонок

Если вы хотите сделать буклет с более чем тремя колонками, то это также можно сделать с помощью текстового редактора Word. Для этого нажмите на кнопку «Колонки» на вкладке «Разметка страницы» и выберите вариант «Другие колонки».

выберите Другие колонки

После этого установите необходимое количество колонок для вашего буклета.

установите необходимое количество колонок

И нажмите на кнопку «Ok» для того чтобы сохранить настройки.

Как сделать буклет в Microsoft Word | How to make a booklet in Microsoft Word

В этой статье я покажу вам, как создать буклет в Ворде пошагово. После прочтения этой статьи вы сможете сделать продающий буклет буквально за 10 минут. Он будет выглядеть профессионально и дорого.

Различные варианты буклетов: буклет-книжка, евро-буклет, буклет-улитка, буклет-окошко, буклет-гармошка
Разновидности буклетов. Картинка с сайта барнаульского рекламного агентства «Реклама СИТИ» (Источник: рекламасити.com)

Почему Word, а не Publisher?

Вы, конечно же, знаете, что в пакете Microsoft Office есть специализированная программа для вёрстки печатной продукции: открыток, визиток, календарей и буклетов. Называется она Publisher.

Лично я столкнулся с проблемой создания буклета, когда начал работать в организации, занимающейся школами. У меня был ноутбук под управлением операционной системы Линукс (мой ноутбук, кстати). И на своём ноутбуке я установил пакет OpenOffice, в котором не предусматривается аналог Паблишера.

Поэтому пришлось делать буклет в Word. Вернее, в Writer, так называется в OpenOffice аналогичная программа для работы с текстом. Но это оказалось и к лучшему!

Окно программы Publisher с шаблоном буклета

Начнёт какой-нибудь пользователь создавать по данному шаблону буклет, и обязательно оставит половину «шаблонных элементов». И часто на таких буклетах вместо логотипа человек оставляет паблишеровскую «заглушку» – рисунок треугольника, так как своего логотипа у него просто нет. И нет времени и желания его придумывать.

Понятно, что если убрать этот шаблонный текст, буклет будет выглядеть как-то пустовато. Поэтому многие оставляют эти элементы, чтобы не было «белых пятен».

Поэтому, на мой взгляд, если делать буклет в Ворде, это выйдет намного лучше и качественнее. Именно за счёт отсутствия шаблона-заготовки. Тогда человеку волей-неволей придётся проявить творчество, или, как сегодня модно говорить, креатив.

Шаг № 1

Просто берём стандартный лист А4 и складываем его пополам. Вот и всё! У нас получился буклет формата А5. У него, как у настоящей книжки, есть обложка спереди и сзади. А открыв буклет, мы получаем две «книжные» странички, на которых и будет размещена наша информация.

Разметка буклета-книжки из стандартного листа бумаги размера А4
Но впоследствии я часто встречал подобные буклеты. Выполненные людьми своими силами на обычном компьютере. Или отпечатанные в типографии компаниями, профессионально занимающимися рекламой:

Пример буклета-книжки, изготовленного в типографии
Пример буклета-книжки, изготовленный рязанской типографией «Азбука Принт» (Источник: аз-бука.рф)

Теперь наш буклет нужно разметить, или сделать «макет». То есть, на пока несогнутом (профессионалы скажут: несфальцованом) листе бумаги создать области, где будет размещаться текст, картинки, логотипы – содержание нашего буклета.

Шаг № 2

Сначала разметим поля. Лучше всего это делать в меню « Параметры страницы». Вызываем меню: Разметка страницы/Параметры страницы (жмём справа малюю-ю-юсенький квадратик со стрелочкой). В появившемся меню сразу выбираем Ориентация: альбомная.

В меню "Параметры страницы" выставьте необходимые поля и альбомную ориентацию страницы

Далее устанавливаем поля:

Верхнее:
0,5 см; Нижнее:
0,5 см; Левое:
1,7 см; Правое:
1,7 см.

Почему именно такие поля, я поясню чуть ниже. Скажу пока только, что рекомендую такие поля из-за особенности печати большинства принтеров.

Шаг № 3

Макет буклета-книжки

А теперь нам нужно вставить таблицу, которая и будет играть роль макета.

Проще всего вообще, да и в нашем случае особенно, не рисовать таблицу, а именно вставить. Для этого идём в меню Вставка/Таблица. Нажимаем на кнопку « Таблица» и выбираем в ряд 4 клеточки. Жмём на четвёртую клетку, и в наш документ вставляется таблица по всей ширине листа:

Щёлкните по таблице ПРАВОЙ кнопкой мыши, и в контекстном меню выберите команду "Свойства таблицы..."

В открывшемся меню « Свойства таблицы» выбираем « Строка», в поле « Размер» ставим «птичку» напротив пункта « высота». В поле « высота:» вводим значение 19,7 см, в поле « режим:» оставляем значение « Минимум»:

В диалоговом окне "Свойства таблицы" выберите вкладку "Строка". Выставьте высоту строки в 19,7 см.

Теперь наша таблица, которая состоит всего из одной строки, «вырастет» до размера всей страницы, без учёта полей.

Далее в том же окне « Свойства таблицы» выбираем параметр « Столбец» и ставим «птичку» возле пункта « ширина». Для первого столбца устанавливаем значение 12,1 см.

В диалоговом окне "Свойства таблицы" выберите вкладку "Столбец". Выставьте ширину столбца 1. С помощью кнопки "Следующий столбец" выставьте необходимую ширину столбцов 2-4

Нажимаем на кнопку « Следующий столбец».

Для второго и третьего столбца устанавливаем ширину 1 см. Столбец 4 аналогичен первому – 12,1 см.

Нажимаем внизу кнопку « ОК» и наш макет готов!

Теперь переходим на страницу два, и вновь вставляем таблицу. Проводим все манипуляции по её настройке, как и раньше.

Нужно при мигающем курсоре на третьей странице перейти в меню Главная/Шрифт. И щёлкнуть по окошечку высоты шрифта (НЕ по стрелке вниз, А именно ПО ЦИФРАМ!). Цифры выделятся синим цветом. На клавиатуре нажимаем цифру «1» и клавишу «Enter».

В меню "Главная/Шрифт" щёлкните по значению поля высоты шрифта, чтобы выделить текущее значение. Наберите на клавиатуре "1" и нажмите "Enter"

Шаг № 4

Информация в буклете-книжке

Теперь остаётся наполнить наш макет информацией. Это зависит от задачи, которая возлагается на буклет.

В моём случае буклет был посвящён мероприятию. Поэтому внутри, на страницах 2 и 3 я разместил информацию о месте мероприятия, графике работы и представил лиц, которые будут мероприятие вести:

На развороте буклета (или внутри буклета-книжки), на страницах 2-3 разместите необходимую информацию

На первой странице обложки, поскольку мероприятие было ведомственное, размещались официальная «шапка», название и тип мероприятия. Официального логотипа не было. Да его и не существовало.

На задней (или последней) странице обложки обычно размещаются контакты. Адреса, телефоны, e-mail, адрес сайта. Некоторые размещают карту. А бывает, что вообще ничего нет, страница пустая. Что тоже удобно, если участник забыл записную книжку, или просто оставил её дома. У него теперь есть место, где можно сделать записи (и тогда бо́льшая вероятность того, что буклет не будет выброшен при выходе из зала).

На обложке буклета (или снаружи буклета-книжки), на страницах 4 и 1 разместите необходимую информацию

В меню "Главная/Абзац" нажмите кнопку "Отобразить все знаки"

Так вы увидите всю разметку документа. Будете знать, сколько допущено пробелов между словами. Будете видеть, сколько пустых строк вставлено между абзацами. И сможете быстро отформатировать текст так, чтобы ваш документ выглядел элегантно и красиво.

Когда макет буклета готов, можно переходить к его печати. Однако перед этим стоит отключить «разметку». Чтобы на бумаге отобразилась только информация. Для этого выделяем таблицу (к примеру, наводим курсор на таблицу. В левом верхнем углу появится значок с перекрестием стрелок . Щёлкаем по нему, и вся таблица окрасится в синий цвет – будет выделена).

Теперь переходим в меню Главная/Абзац и нажимаем на стрелочку кнопки « Настройка границ выделенных ячеек или текста». В выпавшем списке выбираем команду « Нет границы»:

Выделите таблицу. В меню "Главная/Абзац" нажмите разверните меню кнопки "Настройка границ выделенных ячеек или текста". В появившемся меню выберите команду "Нет границы"

Как создать буклет в Ворде красиво (евро-буклет)?

Евро-буклет интереснее буклета-книжки тем, что при той же площади бумажного листа имеет целых 6 страниц! Можно своими руками сделать его ничем не хуже продукции рекламных агентств:

Пример евро-буклета, изготовленного в типографии
Пример евро-буклета, изготовленный гомельской типографией «АРС» (Источник: tipars.by)

Во-первых, у меня был логотип лагеря. Во-вторых, куча отличных фотографий. Ну и, в-третьих, занимаясь вопросами детского оздоровления и отдыха несколько лет, я имел всю необходимую информацию. Как говорится, «был в теме». И знал, что написать в буклет!

Производство евро-буклетов своими силами, подобно буклету-книжке, начинать лучше всего с измерения размеров, расчёта и построения макета.

Шаг № 1

Сначала ничего не получается.

Тогда мы берём линейку и замеряем ею длину стандартного листа. Длина листа А4 = 29,7 см. Если разделить это значение на три, получим

29,7 см : 3 = 9,9 см.

Нормально сложить буклет не получается!

Внутренний клапан выгибается дугой, и буклет невозможно нормально закрыть.

Значит, правую сторону нужно сделать короче, чтобы она нормально входила внутрь. На единичном экземпляре это дело можно поправить ножницами, отрезав полоску примерно 2 мм. А если этих буклетов 100 и 1 штука?

Нужно внести корректировку в макет. И тогда ничего не нужно будет резать!

Т. е., «правильный буклет» у нас получится, когда лист А4 будет разделён на части, равные 10 см, 10 см и 9,7 см.

Разметка евро-буклета из стандартного листа бумаги размера А4

В соответствии с полученными расчетами делаем макет.

Шаг № 2

Поля евро-буклета

Сначала размечаем поля. Идём в меню Разметка страницы/Параметры страницы и выставляем « Ориентация» – « альбомная».

Поля: Верхнее:
0,5 см; Нижнее:
0,5 см; Левое:
1,7 см; Правое:
0,5 см.

Повторюсь: почему я выставляю такие поля, объясню чуть ниже.

В разделе « Страницы» в выпадающем списке « несколько страниц:» указываем « Зеркальные поля». Нажимаем « ОК».

В меню "Параметры страницы" выставьте необходимые значения полей, альбомную ориентацию страницы и зеркальные поля

Далее, по аналогии с рассмотренным выше буклетом-книжкой, размечаем макет.

Шаг № 3

Макет евро-буклета

Переходим в меню Вставка/Таблица и вставляем таблицу в один ряд и 7 ячеек.

В меню "Вставка/Таблицы" нажмите кнопку "Таблица" и в появившемся меню выберите 7 клеточек в ряд

Через меню « Свойства таблицы» настраиваем нашу таблицу-макет:

  • Высота: 19,7 см
  • ширина столбцов:
    1-й: 7,5 см
    ; 2-й: 0,5 см
    ; 3-й: 0,5 см
    ; 4-й: 9 см
    ; 5-й: 0,5 см
    ; 6-й: 0,5 см
    ; 7-й: 9 см

После вставляем на вторую страницу вторую таблицу шириной 7 ячеек. Настраиваем таблицу аналогично:

  • высота: 19,7 см
  • ширина столбцов:
    1-й: 9 см
    ; 2-й: 0,5 см
    ; 3-й: 0,5 см
    ; 4-й: 9 см
    ; 5-й: 0,5 см
    ; 6-й: 0,5 см
    ; 7-й: 7,5 см

Шаг № 4

Информация в евро-буклете

Хорошо, если у вас есть готовый текст. И побольше красочных фотографий, картинок. Логотип (хотя он и не так уж важен, но с ним солиднее).

На первой странице обложки хорошо бы поставить красивое фото по теме вашего буклета. Название. Логотип (если есть).

У меня была отличная яркая и красочная фотография. Но она была очень широкая, и если бы я её вставлял нормально, то она бы заняла не более 20% страницы. Поэтому я, как говорят сегодня, «покреативил», и повернул фотографию на левый бок, так она отлично вписалась в макет с минимальной «подрезкой». Чтобы фотография заняла весь объём страницы, в меню Формат/Обтекание текстом было выбрано « Перед текстом». Тогда картинку можно было без ограничений двигать по макету и очень точно подгонять размеры. Кстати, режим « Перед текстом» был указан для всех фотографий и картинок макета.

Каждую добавленную в макет буклета картинку выделите (щёлкнув по ней ЛЕВОЙ кнопкой мыши). В меню "Формат/Упорядочить" нажмите кнопку "Обтекание текстом". В появившемся меню выберите пункт "Перед текстом"

Александр

Здравствуйте, меня зовут Александр, уже более 10 лет я занимаюсь ремонтом компьютером, этот сайт я создал чтобы делиться полезной и практической информацией с вами! Буду благодарен, если вы опишите свой опыт или мнение в комментарии, надеюсь, что данная информация принесёт только пользу

Оцените автора
WindowsComp.ru
Добавить комментарий